拿来即用!工作中最常用的excel函数


EXCEL提供了许多财务函数,为财务工作带来极大的便利,即使遇到一些复杂的计算要求,使用已知的常用函数,借用辅助列,可以更快的解决问题。为了帮助大家“偷懒”,在这里我为大家总结介绍了几种常用函数,让你轻松的用20%的技术完成80%的工作,还等什么,分享给小伙伴们一起学习吧!

一. 简单的数字处理

1. 取整

=INT(数字)

2. 四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

3. 取绝对值

=ABS(数字)

4. 余数

=MOD(被除数,除数)

二. 逻辑函数

1. if函数

=(逻辑判断,判断结果为真时的值,判断结果为假时的值)

2. AND函数,OR函数及NOT函数

AND(条件1,条件2,条件3 ),条件全部为真,则返回真值。

OR(条件1,条件2,条件3),任一条件为真,则返回真值。

NOT(条件),求反值,即不满足条件则返回真值

例如:谚语“山中无老虎,猴子称霸王”,可以表达为

=IF(NOT(山中有老虎),猴子称霸王,老虎称霸王)

三. 日期与时间函数

1. DATE

=DATE(年,月,日)

例如:=DATE(2015,2+2,10/2),返回结果是:2015年4月5日

2. TODAY()输出系统当前日期,或利用快捷键ctrl+;

3. NOW()输出系统当前时间 , 或利用快捷键ctrl+shift+;

4. EOMONTH(日期,调整月分数),反馈任意日期的前后任意某个月份最后一天的日期

例如:=EOMONTH(“2016-11-14”,-1),其结果是:2016-10-31

四. 文本类函数

1. LEFT函数与RIGHT函数(左右截取)

=LEFT(待截取的字符串,从左边截取的位数)

示例:= LEFT(“AB20161014”,3),结果为:AB2

=RIGHT(待截取的字符串,从右边截取的位数)

实例:=RIGHT(“AB20161014”,3),结果为:014

2. MID函数(从中截取)

=MID(待截取的字符串,起点的位数,截取的位数)

示例:=MID(AB20161014,3,5),结果为:20161

3. LEN函数与LENB函数(求字符串长度)

1) LEN函数能准确反馈出一个文本字符串的长度;2)LENB函数则统计一个文本字符串的字节的长度

注意:一般来说,空格、数字、字母以及字母输入模式下的标点,一个字符就是一个字节;而对于汉字以及汉字输入模式下的标点来说,一个字符包含两个字节。

4. EXACT函数(比对高手)

=EXACT(字符串1,字符串2)

用于比对两个字符串是否一致,注意字母区分大小写。

五. 统计类函数

1. MIN函数与MAX函数(求极值)

示例:=MIN(3,5,9),结果为3

=MAX(3,5,9),结果为9

2. AVERAGE函数(求平均值)

=AVERAGE(3,5,9,3),结果为5

3. count函数(数字计数器)

用于统计指定的若干参数内数字型参数的数量

示例:=COUNT(张萌,10,15,财务),结果为2

4. counta函数(非空值计数)

用于统计指定的若干参数内非空值数量

=counta(张萌,10,15,财务, ,教室),结果为5

5. COUNTBLANK函数(空值计数)

=COUNTBLANK(张萌,10,15,财务, ,教室),结果为1

作者:财务第一教室


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