文字处理的人工智能时代已经来临!
为设计咨询提质提效
为报告编制减负减压
——Word智能排版软件
1 软件简介
文字处理是办公自动化的第一需求!
字体、字号、间距、对齐、标题、图表、公式、上下角标、页眉、页码、目录等,我们有多少时间用在重复的格式设置上,看似简单,实则枯燥、繁琐,“纯手工排版、凭经验去校核”的旧模式,费时费力还难免出错。
如果能把这些重复的工作交给电脑去自动完成,这里边可以节约多少时间,还有多少潜力可以发掘?
智能自动排版、电脑自动纠错已经起步,人工智能时代向我们走来!
软件处理特点:
速度快(平均一秒一页)
不疲劳(人停机不停)
零差错(新人老人一样)
不走样(格式严格统一)
2 适用企业
“文字报告工作量大且格式相对固定”的各类公司均可应用:
(1)各类设计院:规划、可研、方案、招标等;
(2)各类咨询公司:安评、环评、能评、消评、水保、勘查等;
(3)招标代理公司、投标单位:招投标文件、各类长文档;
(4)有较明确格式规定的其它标准化文档:标准规范、法律文件等。
3 三大主要功能
3.1智能排版
(1)根据各类要求定制相应的参数模板,参数调试好后一劳永逸,还可以分享。
(2)原始报告录入时无需考虑格式,其它的交给软件去处理,手工是一笔一笔刷格式,软件是批量全自动排版。
(3)报告厚薄都一样,不怕厚,就怕不够厚!
3.2智能编辑
(1)自动调整上下角标,如m2、m3、H2O等;
(2)自动调整单位符号大小写,如kV、kW、kN、MPa、mA、Hz等;
(3)可以对图表或段落自动文本编号,避免自动编号多人合作的不便;
(4)批量替换,无需任何记忆。
3.3智能纠错
(1)标准名称编号纠错,避免强制性条文出错;
(2)检查所有编号顺序(含标题以及正文、图表中的编号),避免编号错误;
(3)检查图表及段落编号引用,避免引用错误;
(4)重复标点、字符和段落自动纠错;
(5)半角全角,中文引号等自动统一。
4 试用前的两大关键步骤
软件虽好,因每个公司文档要求都有差异,需用户配合测试,定制好之后就可一劳永逸。
(1)提供例文,因为每个公司要求文档都有差异,需用户提供例文,根据例文格式调整相应参数模板(每种格式的例文最好两篇或以上以便相互印证校对);
(2)定制沟通,定制过程需要专人沟通,对软件参数进行调整测试。
5 演示视频
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